NOTE D’INFORMATION « TRAVAILLEZ AVEC NOUS »
conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679
(version mise à jour au 25 mai 2018)
Cher candidat,
Rubinetterie Utensilerie Bonomi S.r.l. (ci-après, par souci de concision, » BONOMI INDUSTRIES » ou le « Responsable ») est particulièrement attentive aux aspects de la confidentialité des personnes qui, en renseignant le « formulaire » présent dans la section «Travaillez avec nous » du site www.rubvalves.com, ont l’intention d’établir un rapport de travail fixe ou de collaboration avec notre société.
Via cette note d’information générale rédigée conformément au Règlement UE 2016/679 « Règlement relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données » (ci-après Règl. UE), BONOMI INDUSTRIES entend donc décrire en détail les modalités de gestion, de traitement et de protection des données personnelles fournies.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le Responsable du traitement des données est Rubinetterie Utensilerie Bonomi S.r.l., ayant son siège Via Padana Superiore n° 27/29 – 25080 Mazzano (BS), Tél. 030/212441, Fax 030/2629498
CATÉGORIE DES DONNÉES
Les données collectées par BONOMI INDUSTRIES sont exclusivement des données personnelles ordinaires (par ex. données d’identification, numéro de sécurité sociale et curriculum indiquant les diplômes, les expériences de travail, etc.).
BASE JURIDIQUE ET FINALITÉS DU TRAITEMENT
La base juridique du traitement est l’intérêt légitime du Responsable à donner suite à la demande du candidat et, plus précisément, à procéder à la vérification des conditions pour l’embauche et/ou pour le début d’une collaboration.
CONSÉQUENCES DE LA NON-COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES
La fourniture des données personnelles par le candidat aux fins susmentionnées est obligatoire, de sorte que, en cas de défaut de communication de celles-ci, le Responsable ne prendra pas en considération la demande reçue.
MODALITÉ DU TRAITEMENT
Les données fournies ne seront pas diffusées et elles ne seront traitées que par un personnel directement autorisé par le Responsable du traitement conformément aux principes de licéité, rigueur, transparence et en protégeant la confidentialité et les droits de la personne concernée. Aucune activité de profilage de données n’est effectuée.
Les données seront enregistrées et conservées aussi bien comme archives sur papier qu’électroniques, avec des systèmes organisationnels liés aux finalités du traitement. En outre, pour protéger les données contre la destruction ou la perte (même accidentelle), ainsi que pour en assurer l’intégrité et la confidentialité (y compris contre l’accès ou la divulgation non autorisé) et en général pour garantir les droits de la personne concernée, BONOMI INDUSTRIES a pris des mesures de sécurité de nature technique et organisationnelle, conformément aux dispositions visées au Règl. UE (concernant particulièrement les art. 24, 32 et 35).
COMMUNICATION DES DONNÉES
Les données personnelles peuvent être divulguées pour la finalité susmentionnée à des personnes autorisées au traitement de celles-ci, conformément à l’art. 29 du Règl. UE (ex. des employés du Responsable) ou des personnes externes nommées spécifiquement Sous-traitants du traitement conformément à l’art. 28 Règl. UE.
PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Le Responsable du Traitement traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire pour atteindre les finalités susmentionnées et en aucun cas pour plus de 5 ans à partir de leur collecte pour tout poste supérieur ou équivalent au 5ème niveau contractuel visé au CCNL (contrat collectif national du travail) applicable, et au plus tard 2 ans pour les postes inférieurs au niveau indiqué.
LIEU DE CONSERVATION DES DONNÉES
Les données personnelles seront conservées au siège d’exploitation du Responsable et, dans tous les cas, au sein de l’Union européenne.
DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Le candidat auquel se réfèrent les données personnelles, a le droit de demander et d’obtenir, à tout moment, au Responsable du traitement, l’accès (art. 15 Règl. UE), la correction (art. 16 Règl. UE) et la suppression (ledit « droit à l’oubli ») (art. 17 Règl. UE) de ses données personnelles. Le candidat a également le droit de limitation du traitement de ses données personnelles (art. 18 Règl. UE), le droit à la portabilité de celles-ci (art. 20 Règl. UE) ainsi que le droit de s’opposer, pour des raisons légitimes, à leur traitement (art. 21 Règl. UE). Dans tous les cas, le candidat a le droit d’adresser une réclamation au Garant, conformément à l’art. 77 Règl. UE, ou de le saisir en justice en vertu de l’art. 79, Règl. UE, s’il estime que le traitement des données personnelles le concernant a eu lieu en violation des dispositions du Règl. UE.
MODALITÉS D’EXERCICE DES DROITS
Il est possible d’exercer à tout moment les droits de la personne concernée, identifiés ci-dessus, en adressant, à l’attention de la Personne de Responsable du traitement de données, un courriel à l’adresse privacy@rubvalves.com, un fax au numéro 030/2629498 ou une lettre recommandée avec accusé de réception à Rubinetterie Utensilerie Bonomi S.r.l., Via Padana Superiore n° 27/29 – 25080 Mazzano (BS).
